はじめまして、第64代副委員長兼総務局長の松尾です。
所属は文学部、クラブはヨット部です⛵
体育会本部員となってから初のブログ更新です(笑)
張り切って書いていきます。
それではさっそく本題の総務局の紹介に移りましょう!
総務局とはその名の通り、体育会の「総」ての業「務」を司る局です!
体育会内の多岐にわたる仕事をやっています。
その中でも総務局の一番大きな仕事といえばコレ。
リーダーズ・アセンブリー(Leaders’ Assembly)、略してL.A.の運営です!
L.A.について簡単に説明させていただくと、
毎年12月に各クラブの次期主将・主務の皆さんに集まってもらい、
クラブを引っ張るリーダーとしての素質を養ってもらおう!という企画です。
(大講義室がいっぱいになるほどの人数!)
毎年、外部講師の方にリーダーシップに関する講演を開いていただいたり、
分科会というクラブの代表者どうしでのディスカッションをやったりしています。
このL.A.、正直言って運営するのはかなーり大変です。
クラブの皆様や外部講師の方、大学の先生方との交渉。懇親会の会場の場所取り。
パンフレット作り。分科会の組み分けetc.....
実際僕も昨年の12月は目が回りそうな忙しさでした(;´・ω・)
かなり大変な行事であることは確かですが、クラブの皆さんのお役に立てるので達成感もひとしおです。
何より、普段あまり交流することのないクラブ同士で話せるというのは貴重な機会ではないのでしょうか。
僕はL.A.の最大の意義はそこにあると思っています!
(分科会の様子。本部員が司会役になって、クラブの皆さんに諸課題について話してもらっています。)
今年LAを担当することになる総務の後輩たちにはぜひとも頑張ってもらいたいものです。
そして、各クラブの次期リーダーの方たちも「他の部活に知り合い作ったろ!」という感じで楽しんで参加しください!
(タグラグビーの実技講習もあります!他クラブの人と打ち解けるチャンス!)
さて、L.A.についてだいぶ多く語ってしまいましたね。
ですが総務の仕事はこれだけじゃありません。
他にも、事務用品の購入・部員名簿の管理・クラブ連絡先管理・体育会員データの入力などをやっています。
例えば体育会員データの入力。
皆さんに記入してもらった体育会員証の半券、どうなっているかご存知ですか?
実は一枚ずつ記入内容をAccessファイルに入力しているんです。
こうすることで会員照会の時に簡単に検索できるようになっています。
(体育会員証2017ver. 読みやすい字で書いてくださいね!)
ここまで読んでもらえばお分かりになるかもしれませんが、
総務の仕事というのは地道なものが多いです。
まさに体育会の縁の下の力持ち的存在です。
僕の任期は残りわずかですが、
体育会本部と体育会所属クラブの円滑な運営に役立つ為にできる限りのことをしていきたいです。
長文にお付き合いくださりありがとうございました。
次回は、阪大体育会随一の美女とうたわれる齋藤さんに競技局について紹介してもらいます!
お楽しみに!
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